Voor één van onze opdrachtgevers in Nieuw-Vennep, zijn wij op zoek naar een Hoofd planning.

Doel van de functie

• correcte inzet van beschikbaar materieel en de hulpmiddelen
• correcte toepassing en uitvoering van de procedures en werkinstructies
• Efficiënt en doelmatig distribueren van goederen (proces)
• Efficiënt en doelmatig onderhoud van de transportmiddelen (proces)
• Efficiënt en doelmatig onderhoud van op- en overslagmiddelen (proces)
• Efficiënt en doelmatig plannen van het wagenpark (proces)
• Efficiënte en doelmatige voorbereiding van facturering (proces)
• Efficiënte en doelmatige groepage (proces)
• Efficiënte en doelmatige inkoop transport-, en opslagdiensten (proces)
• Efficiënte en doelmatige orderacceptatie (proces)
• Veiligheid op en tijdens het werk
• Verantwoordelijk voor het bereiken van de prestatie indicatoren van de primaire processen

Plaats in de organisatie

Betreffende functionaris rapporteert aan: De directie

Vervanging

Betreffende functionaris wordt vervangen door: De directie

Taken en bevoegdheden

• Archiveren van correspondentie, documenten en registraties
• Behandelen/afhandelen van klachten
• Beoordeling leveranciers van transportdiensten, op- en overslagdiensten
• Bijhouden ritten/opdrachtenadministratie
• Correspondentie
• Controle ontvangst goederen, warehousing
• Controle van inkooprekeningen
• Deelname aan werkoverlegsituaties
• Inkoop op- en overslagdiensten
• Inkoop transportdiensten
• Introductie nieuwe medewerkers
• Inwerken nieuwe medewerkers
• Leiding geven aan loodsmedewerkers
• Leiding geven aan planners
• Registratie ongevallen en incidenten
• Opstellen van een klachtenanalyse
• Opstellen functieomschrijvingen
• Opstellen inwerkprogramma’s
• Opstellen kostprijsberekeningen TOD
• Opstellen opleidingsplan
• Opstellen van kwaliteitsjaarplan(nen)
• Opstellen prestatie-indicatoren
• Opstellen procedures & werkinstructies
• Opstellen concept tarieven
• Uitvoeren van functioneringsgesprekken (incl. planning)
• Uitvoeren klantenbezoek (inclusief opstellen van bezoekrapporten)
• Uitvoeren van prijsonderhandelingen met leveranciers van opslagdiensten
• Uitvoeren van prijsonderhandelingen met leveranciers van transportdiensten

Functie eisen (Heeft kennis van)

• Arbeidstijdenwetgeving
• ATP-overeenkomst
• Cao Beroepsgoederenvervoer
• De transportbranche
• HACCP-principes/voedselveiligheid
• Het laden, lossen en stuwen van goederen/levensmiddelen
• Routes in Europa algemeen
• Techniek van transportmaterieel
• Wegenverkeerswetgeving
• Kennis van transport van gevaarlijke stoffen
• Kennis van luchtvrachtveiligheid
• Kennis van douanewetgeving

In bezit van

• 3 jaar relevante leidinggevende ervaring
• Beheersing van de Engelse taal in woord en in geschrift
• Bereidheid om cursussen en bijscholing op vakgebied te volgen
• Bereidheid om op onregelmatige tijden te werken
• Collegiale houding
• Commerciële instelling en vaardigheden
• Goede contactuele eigenschappen
• Helikopterview (vaardigheid daartoe)
• Representatieve houding
• Werk- en denkniveau MBO/HBO